Privacy statement

1. Inleiding

1.1 Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door BMLegal Advocatuur (BMLegal).

1.2 Via deze privacyverklaring informeert BMLegal u over wat er gebeurt met de persoonsgegevens die u aan BMLegal verstrekt. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die direct of indirect iets zeggen over een natuurlijk persoon, zoals NAW-gegevens, een e-mailadres en een telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een IP-adres. Persoonsgegevens worden door BMLegal verwerkt overeenkomstig deze privacyverklaring en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).

1.3 Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20 april 2022. BMLegal kan deze privacyverklaring wijzigen met inachtneming van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van de privacyregels. Daarom adviseert BMLegal u deze privacyverklaring van tijd tot tijd te raadplegen.

2. Doel verwerking persoonsgegevens

BMLegal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

(a) ter identificering van u en/of, voor zover van toepassing, uw functionarissen of (indirecte) aandeelhouders (inclusief op grond van de de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft);

(b) voor het controleren op een eventueel tegenstrijdig belang met BMLegal (waarbij enkel de daarvoor noodzakelijke gegevens zullen worden

verwerkt);

(c) voor het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van de overeenkomst met u en het innen van declaraties; en

(d) in het kader van een sollicitatie.

3. Persoonsgegevens

3.1 BMLegal verwerkt de volgende (soorten) persoonsgegevens:

(a) NAW-gegevens;

(b) geboortedatum;

(c) zakelijk e-mailadres;

(d) zakelijk telefoonnummer;

(e) bedrijfsadres;

(f) persoonsgegevens verkregen uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en andere openbare registers;

(g) persoonsgegevens ontleend aan websites; en

(h) kopie van identiteitsbewijs (alleen) indien wettelijk verplicht).

3.2 BMLegal verkrijgt bovengenoemde persoonsgegevens alleen ingeval:

(a) u deze bij een opdracht zelf aan BMLegal heeft verstrekt;

(b) BMLegal deze in het kader van de dienstverlening of een sollicitatie 2 verkrijgt;

(c) deze door derde partijen aan BMLegal kenbaar zijn gemaakt; of

(d) omdat deze via openbare bronnen bekend zijn geworden.

4. Bewaartermijn

BMLegal bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden als omschreven in artikel 2 (Doel verwerking persoonsgegevens) dan wel zo lang op grond van wet- en regelgeving is vereist.

5. Derden

5.1 BMLegal deelt persoonsgegevens met derden die door BMLegal in het kader van haar dienstverlening zijn ingeschakeld. Daarnaast deelt BMLegal persoonsgegevens met andere relevante partijen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van haar dienstverlening, zoals wederpartijen, overheidsinstanties en een in overleg met u aangewezen waarnemer van uw dossier.

5.2 Indien van toepassing deelt BMLegal uw persoonsgegevens met externe dienstverleners, zoals de hosting provider van de website van BMLegal. Met deze dienstverleners worden niet meer persoonsgegevens gedeeld dan strikt noodzakelijk in verband met de dienstverlening van BMLegal. Derden waarmee BMLegal persoonsgegevens deelt zijn zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens. BMLegal is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door derden. Wanneer een derde optreedt als verwerker van persoonsgegevens voor BMLegal, zal BMLegal met deze een verwerkersovereenkomst sluiten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens.

6. Beveiliging

BMLegal hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

7. Rechten

7.1 Ieder persoon waarvan BMLegal persoonsgegevens verwerkt heeft rechten met betrekking tot haar of zijn persoonsgegevens, waaronder:

(a) het recht op inzage, correctie, aanvulling verwijdering of afscherming;

(b) het recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens; en

(c) het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7.2 Voor een verzoek met betrekking tot bovengenoemde rechten of voor een andere vraag met betrekking tot uw persoonsgegevens, kunt u een e-mail sturen naar: bianca@bmlegal.nl.